Управлять возможно лишь тем, что можно измерить

НОВОСТИ

Внедрение системы бизнес-анализа OLAP-Эксперт в МГТУ

Вузам регулярно необходимо отчитываться перед различными контролирующими органами. Наиболее трудоемкий блок – отчеты по формам ВПО-1, представляющие собой статистику по контингенту в различных разрезах.

 

В Магнитогорском государственном техническом университете существовала ситуация, когда все отчеты составлялись вручную, при этом, помимо типичных отчетов, необходимо было готовить нестандартные выборки для ректора, проректоров и различных ведомств. Главная проблема была даже не в том, что это очень трудоемкий процесс, а в том, что различные отчеты, как правило, нужны были «вчера» и готовятся в авральном режиме. А вследствие движения контингента статистические показатели меняются и зависят от даты среза, что влечет за собой необходимость постоянной сверки и работу по выявлению причин расхождения показателей.

 

В результате для быстрого и удобного анализа показателей учебного процесса университет внедрил систему аналитической отчетности OLAP-Эксперт. Данные стали автоматически загружаться из информационных систем вуза, обрабатываться в режиме онлайн службами SQL Analysis Services, а готовые отчеты публиковаться на корпоративном портале SharePoint. Пользователи получили возможность самостоятельно построить любой нестандартный отчет, подключившись к системе аналитической отчетности просто через Excel.

 

Вот что говорят о результатах внедрения системы специалисты вуза.

 

«В нашем университете мы уже внедрили портал SharePoint, поэтому модуль бизнес-аналитики в связке с Excel стал для пользователей не «новой сложной программой», а логичным дополнением к существующей системе»,

- Белявский Анатолий Борисович, начальник отдела АСУ.

 

«Благодаря внедрению системы учебно-методическое управление стало оперативно предоставлять качественную и достоверную аналитику по успеваемости и контингенту», - Разинкина Елена Михайловна, проректор по учебной работе.

 

Ознакомиться с полным отчетом о внедрении системы в МГТУ можно здесь, а так же на сайте Microsoft.