Управлять возможно лишь тем, что можно измерить

Визуализация данных

Что понимается под визуализацией? Почему это так важно для руководителя?

Визуализация – это представление различной информации с помощью изображений, графиков, схем, таблиц – всего того, что значительно упрощает восприятие. Считается, что человек 90% информации воспринимает зрительно.

Руководитель компании тоже человек. И каждый день его работы связан с принятием управленческих решений, основанных на обработке значительного объема информации.

Чем больше компания, тем больше данных приходится анализировать. При этом данные, прежде чем попасть на стол к руководителю, могут пройти длинную цепочку посредников на разных уровнях управления. Естественно, что такая информация будет искажаться, задерживаться, а иногда и вовсе теряться.

В результате руководитель вынужден работать с массой отчетов, состоящих, как правило, из большого количества цифр и записей. В итоге, чтобы принять управленческое решение, необходимо просмотреть и быстро проанализировать множество листов и файлов с информацией из разрозненных источников.

Это значительно затрудняет работу руководителя, «замедляет» процесс принятия решения.

Другое дело, когда вся эта информация консолидируется и представляется в виде одного интерактивного изображения, которое можно быстро проанализировать, изменить, просмотреть в разных «разрезах». Это и есть визуализация для руководителя.

Наша компания предлагает решение, которое включает в себя удобные инструменты визуализации.

Вместо большого количества отчетов в распоряжение руководителя поступают интерактивные панели (дашборды), которые можно менять, детализировать, расширять и настраивать под различные задачи.

Dashboard (от английского) - панель управления.  

Эти интерактивные панели обновляются в режиме реального времени, что дает возможность видеть состояние дел на текущий момент.

Дашборды, интегрирующие в себе всю отчетную информацию, связаны с системой индикаторов, которые оповещают руководителя о выявленных  отклонениях. Это происходит так: руководитель видит «загоревшийся» индикатор на своем мониторе, нажимает на него и переходит на дашборд, содержащий информацию об отклонении.

Например, сработал индикатор «отдел закупок» - руководитель переходит по нему на соответствующую панель и видит, к примеру, что нормативные затраты на закупку сырья в текущем месяце превышены на существенную сумму. Далее, детализируя отчет, он видит, что менеджер по закупкам Илюхин, осуществил покупку сырья по ценам гораздо более высоким, чем средние за период.

Для территориально распределенных компаний будет удобно выносить данные  индикаторы на карту. Это позволит обеспечить оперативный контроль над офисами в различных городах. Если где-то выявлено какое-либо отклонение, индикатор так же загорается, привлекая внимание руководителя.

Вместо большого объема несвязанных таблиц, цифр и текста руководитель сможет видеть полную картину происходящего, отраженную в графиках, диаграммах и интерактивных отчетах – все это значительно упростит анализ информации.

В результате руководитель получит следующие преимущества:

  • Оперирование комплексной, актуальной информацией
  • Удобное, понятное представление большого объема данных
  • Возможность создания системы индикаторов, оповещающих о различных отклонениях
  • Сокращение временных затрат на обработку отчетов

Все это сделает бизнес более прозрачным и позволит принимать своевременные управленческие решения.

Предлагаем вам посмотреть, как выглядит наша система в следующем деморолике.