Управлять возможно лишь тем, что можно измерить

Система поддержки принятия решений OLAP-Эксперт

Система поддержки принятия решений OLAP-Эксперт предназначена для анализа статистики учебного процесса и автоматизации процесса подготовки отчетности. Система обрабатывает данные, накопленные в информационных системах вуза (абитуриенты, студенты, сессия и др.), автоматически рассчитывает отчетные формы и позволяет быстро и удобно рассчитать нестандартные показатели для оценки деятельности вуза.

На базе служб MS SQL Server данные автоматически загружаются из информационной системы вуза и строим OLAP-кубы, данные в которых преобразованы в формат, оптимизированный для построения аналитических запросов (меры и измерения) с высокой скоростью. Это позволяет строить произвольные запросы в режиме онлайн, не ограничиваясь стандартными отчетными формами

Пользователи системы делятся на две категории:

  • Аналитики - сотрудники, ответственные за подготовку отчетности: специалисты учебно-методического управления, ученые секретари и методисты факультетов. К базе данных они подключаются через MS Excel таким образом, что строят отчеты в терминологии предметной области, практически «программируя на русском языке».
  • Руководители – получают доступ к готовым отчетам через портал MS SharePoint. При этом могут при необходимости детализировать сведения до исходных и проверить достоверность данных. Для каждого руководителя может быть настроена информационная панель, где в сжатом и наглядном виде он контролирует ключевые показатели, видит отклонения от плата и ответственных сотрудников.

При этом не надо повторно вводить никакие сведения, все данные автоматически загружаются из информационных систем вуза. Схема эксплуатации системы выглядит следующим образом:


Ключевая польза от внедрения системы: данные из разных источников хранятся централизованно и доступны в режиме онлайн. Это позволяет достичь следующих преимуществ:

  • Внешняя и внутренняя отчетность подготовлена в срок и без «авралов». Аккредитационные показатели достоверны и не противоречат друг другу.
  • Руководитель (ректор, проректор, декан и др.) в любой момент может проконтролировать деятельность подведомственного подразделения и на основе реальных фактов принять управленческое решение.
  • Когда по запросу срочно должны быть предоставлены нестандартные отчеты и выборки, время подготовки сокращается с нескольких дней до часа: специалис-аналитик может получить сведения сам, не обращаясь со служебками и техзаданиями к программистам.

В целом внедрение системы OLAP-Эксперт повышается гибкость и оперативность в принятии решений, что особенно важно при получении внебюджетного финансирования.